ご注意・禁止事項

参加者に対する案内について

• 当館の名称・所在地・順路・案内図などは、利用者間であらかじめ確認し、迷わずご利用いただけるようご配慮ください。
• 北区民センターの地下駐車場(有料)は、満車で入れないことがあります。なるべく電車・バスをご利用いただくよう案内してください。

準備段階からご留意いただくこと

• ホールをお借りする際、大きな音が出る利用につきましては、隣室に影響が出るため、会議室５と会議室６も一緒にお借り頂きますようお願いいたします。
• 和室を片方のみお借りする際、大きな音が出る利用につきましては、隣室に影響が出るため、和室１と和室２も一緒にお借り頂きますようお願いいたします。
• 会議室・ホールとも飲食は原則禁止です。（但し、水分補給用ドリンク、茶道・茶菓作法の「学び」時は除く）
  なお、飲食が前提のグループ利用は固くお断りします。
• 湯呑み・急須はお貸しします。お茶の葉はご持参ください。
• ゴミはすべてお持ち帰りください。特に弁当ガラ・空き缶などの処理をお願いします。
• 利用時間には、準備・清掃・後片付けの時間を含みます。準備・後片付けの時間を考慮して行事等の開始・終了時刻を決めてください。
• プログラム・資料・物品などの有料頒布は、あらかじめ許可が必要です。ビラ・ポスター・案内表示などは、所定の場所以外では掲示できません。危険物のお持ち込みは固くお断りいたします。
• 館内は全面禁煙です。また、アルコール飲料の持ち込み、宴会は固くお断りいたします。
• 電話のお取次ぎはできません。伝言はお伝えします。
• スモークの使用はできません。
• 多人数での金管楽器・アンプ利用楽器・太鼓系楽器利用時は、全館利用でのみ使用可です。

ご利用当日のご案内とお願い

• 利用責任者は、事務室に使用許可書を提示し、部屋の鍵を受け取ってください。
• 鍵の受け渡しは、ご利用時間丁度にお渡しいたします。
• 会場の設営・撤去・運営は、すべて利用者で行っていただきます。
• 施設のご利用後は清掃、片付けを利用者ご自身で行ってください。机・椅子なども元通り現状復帰してください。
  これらは利用時間内に終了の上、利用時間内に施錠し、利用時間内に鍵を事務室まで返却してください。
• ホール・会議室・和室に備え付けの備品類（椅子・机・ホワイトボード・座布団等）を別の場所へ持ち出してのご利用はご遠慮いただいております。
• コンセントや、ガスコンロの使用は有料です。ご利用の際は事務室に申し出てください。
• 館内火気厳禁です。（お守り頂けない場合はご利用になれません。）
• 水差し、チョーク、マーカーは事務室にお申し出ください。
• 湯飲み、急須などご利用後は、次の利用者がすぐに使えるよう、きれいに洗って元の場所にお返しください。
• 備品等は、ていねいに取り扱ってください。損傷された場合は、弁償していただきます。
• ゴミはすべてお持ち帰りください。特に弁当ガラ・空き缶などの処理をお願いします。
• お帰りになるとき、点検が済むまでお待ちいただくことがありますので、ご了承ください。
• 以上のほか、管理上の係員の指示に従ってください。

キャンセルされる場合の注意事項

• 利用料金お支払い後、返金期間内にキャンセルされる場合は、必ず申し込みをされた場所へご連絡をお願いします。
• ホール利用時・・・利用日の３か月前までは全額還付、３か月から２か月前までは半額還付（※付属設備使用料の還付は出来かねますのでご注意ください。）
• 会議室・和室　利用時・・・利用日の１か月前までは全額還付（※付属設備使用料の還付は出来かねますのでご注意ください。）
• 取消の際は『取消申請書』(窓口にてお受け取り下さい）、使用許可書(お支払い時にお受け取りになった原本）をご提出ください。
• ご返金については、『使用取消・還付確認シート』をご提出時に窓口にて現金でお受け取りいただけますが、高額返金時は即対応出来かねますので、事前にご連絡をお願い致します。