ご注意・禁止事項

参加者に対する案内について

• 当館の名称・所在地・順路・案内図などは、利用者間であらかじめ確認し、迷わずご利用いただけるようご配慮ください。
• 北区民センターの地下駐車場(有料)は、満車で入れないことがあります。なるべく電車・バスをご利用いただくよう案内してください。

準備段階からご留意いただくこと

• ホールをご予約される際、大きな音が出る利用につきましては、隣室に影響が出るため、会議室５と会議室６も一緒にお借り頂きますようお願いいたします。
• 会議室①または②を片方のみご予約される際、芝居の稽古や朗読等で大きな音が出る利用につきましては、隣室に影響が出るため、会議室１と会議室２の両方を一緒にお借り頂きますようお願いいたします。
• 和室を片方のみご予約される際、大きな音が出る利用につきましては、隣室に影響が出るため、和室１と和室２の両方を一緒にお借り頂きますようお願いいたします。
• 会議室・ホールとも飲食は原則禁止です。（但し、水分補給用ドリンク、茶道・茶菓作法の「学び」時は除く）
  なお、飲食が前提のグループ利用は固くお断りします。
• ゴミはすべてお持ち帰りください。
• 入退室、準備・後片付け、簡易清掃・参加者の来場の時間などを含めて時間に余裕あるご予約をお願いいたします。参加者の皆様には予約時間内の入退室のご協力の徹底をお願いいたします。
• プログラム・資料・物品などの有料頒布は、あらかじめ許可が必要です。ビラ・ポスター・案内表示などは、所定の場所以外では掲示できません。危険物のお持ち込みは固くお断りいたします。
• 館内は全面禁煙です。
• アルコール飲料の持ち込みは固くお断りいたします。
• 電話のお取次ぎはできません。伝言はお伝えします。
• スモークの使用はできません。
• 多人数での金管楽器・アンプ利用楽器・太鼓系楽器利用時は、全館予約利用でのみ使用可です。

ご利用当日のご案内とお願い

• 利用責任者は、事務室に使用許可書を提示し、部屋の鍵を受け取ってください。
• 鍵の受け渡しは、ご利用時間丁度にお渡しいたします。
• 会場の設営・撤去・運営は、すべて利用者で行っていただきます。
• 施設のご利用後は清掃、片付けを利用者ご自身で行ってください。机・椅子なども元通り現状復帰してください。
  これらは利用時間内に終了の上、利用時間内に施錠し、利用時間内に鍵を事務室まで返却してください。
• ホール・会議室・和室に備え付けの備品類（椅子・机・ホワイトボード・座布団等）を別の場所へ持ち出してのご利用はご遠慮いただいております。
• コンセントや、ガスコンロの使用は有料です。ご利用の際は事務室に申し出てください。
• 館内火気厳禁です。（お守り頂けない場合はご利用になれません。）
• 備品等は、ていねいに取り扱ってください。損傷された場合は、弁償していただきます。
• ゴミはすべてお持ち帰りください。
• お帰りになる時、点検が済むまでお待ちいただく場合がありますので、ご了承ください。
• 以上のほか、管理上の係員の指示に従ってください。
• 忘れ物には十分ご注意ください。当施設では忘れ物に関するいかなる責任も負いません。
• 共用部（室外）へ物を置くのは建物の管理上禁止されております。
• 部屋の扉は開放厳禁です。中に入ったら必ずお閉めください。
• 参加者に体調不良の方が出た場合は代表者様が最後までご対応をお願いします。

　　※スタッフが室内確認をさせて頂く場合があります。ご了承ください。

キャンセルされる場合の注意事項

• 利用料金お支払い後、返金期間内にキャンセルされる場合は、必ず申し込みをされた場所へご連絡をお願いします。
• ホール利用時・・・利用日の３か月前までは全額還付、３か月から２か月前までは半額還付（※付属設備使用料の還付は出来かねますのでご注意ください。）
• 会議室・和室　利用時・・・利用日の１か月前までは全額還付（※付属設備使用料の還付は出来かねますのでご注意ください。）
• 取消の際は『取消申請書』(窓口にてお受け取り下さい）、使用許可書・領収書・身分証明書（本人確認できるもの）をご持参ください。　
• ご返金については、『使用取消・還付確認シート』をご提出時に窓口にて現金でお受け取りいただけますが、高額返金時は即対応出来かねますので、事前にご連絡をお願い致します。